POSTE À POURVOIR le 01/09/2023
DE CHRS PARISIENS
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Réf : CASG/DECHRSPARISIENS/21062023
POSTE : CADRE ADMINISTRATIF ET DES SERVICES GENERAUX
STATUT DU POSTE : CDI
LIEU DE TRAVAIL : 21 rue Salneuve, Paris 17ème.
MISSIONS :
La Direction des CHRS Parisiens, intégrée à la DO Paris Insertion du CASP, regroupe 6 CHRS et un dispositif ALTHO, pour un total de 520 places. Dans ce cadre, sous la responsabilité du Directeur d’établissements et en articulation avec les chefs de service, le (la) cadre administratif (ve) et des services généraux a pour missions principales :
Missions générales :
- Participer à la mise en œuvre des projets d’établissement et contribuer à la réflexion sur l’évolution du service dans le cadre de la démarche qualité ;
- Par délégation, assurer le bon fonctionnement et la sécurité des sites et la supervision de la logistique (contrats de maintenance, travaux, réparations, supports informatique, achats de matériels) ;
- Etre lien avec l’ensemble de l’équipe et avec les services supports du CASP.
Suivi général de l’activité :
- Elaborer les statistiques des différents services et le traitement des ENC en lien avec le DE et les chefs de service ;
- Développer des outils d’analyse qualitative pour l’ensemble des CHRS Parisiens pour le suivi d’activité et assurer le suivi des éléments d’activités demandés par les financeurs (tableaux entrées/sorties mensuels, bilans trimestriels, enquêtes diverses, sorties logement, …) ;
- Participer aux enquêtes locales et nationales (Fnars, Drihl, Ministère…) ;
- En lien avec le DE et les chefs de service, assurer le suivi et les différents tableaux d’activités, budgétaires et comptables (budget, participation des usagers, facturation, PF, caisse).
Gestion des services généraux
- Etre responsable du suivi logistique (aménagement, travaux, réhabilitation, etc) ;
- Coordonner, avec les chefs de service et la Direction de l’immobilier, le fonctionnement des sites, la supervision de la logistique (contrats de maintenance, travaux, réparations, distributions des clés ;
- Assurer l’archivage des dossiers des différents services en lien avec les autres professionnels.
Gestion des Ressources Humaines
En lien avec la Direction des Ressources Humaines du CASP :
- Assurer la mise à jour mensuelle et suivi du logiciel de paies et de présence des salariés (planning) ;
- Préparer les demandes de contrats et avenants et suivi RH (visites médicales, plan de formation,…) en lien avec les chefs de service et le service RH du siège.
Projets transversaux
- Assurer l’étude et veille extérieure concernant le droit des occupants et l’actualisation des documents de référence ;
- Participer aux différents groupes de travail sur des thèmes particuliers ;
- Etre en lien avec le directeur du pôle ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets et d’appels d’offre ;
- Etre alerte en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP.
PROFIL :
- Etre titulaire d’un diplôme de niveau Bac + 2 ou licence et compter trois ans d’expérience (Gestion Comptable / Ressources Humaines/…) ;
- Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et discrétion (confidentialité) nécessaires ;
- Compétences organisationnelles et de rigueur exigées ;
- Réactivité et confidentialité ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des données statistiques ;
- Capacité à assurer une communication professionnelle au sein d’une équipe.
REMUNERATION
- Coef 493 (à partir de 27K€ et plus selon ancienneté => reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%) ;
AVANTAGES
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) ;
- Titres restaurant à 9€ ;
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette) de 110€ /an.
Adressez votre candidature à livio.theves@casp.asso.fr