Chef de service H/F

CDI à partir du 08/06/2023

Direction Asile et Veille Sociale – HUDA 75

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Réf de l’offre : CDS/HUDA75/07062023

Type de contrat : CDI-35H

Lieu d’intervention : Paris 20ème

L’HUDA héberge, domicilie et accompagne les hébergés tout au long de leur demande d’asile dans leurs démarches administratives, juridiques, sanitaires et sociales, jusqu’à la sortie du dispositif. L’HUDA a une capacité de 100 places et accueille à la fois des personnes isolées (36 places : 30 pour les hommes et 6 pour les femmes) et des familles.

Missions principales :

Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des établissements, le chef de service a pour principales missions :

Management des équipes sociales

  • Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
  • Etablir les plannings et en assure la mise en œuvre ;
  • Réaliser les fiches prépaies et les transmets au service RH ;
  • Evaluer l’évolution des besoins en personnel ;
  • Participer au recrutement ou les réalise par délégation ;
  • Contribuer à l’évaluation des compétences de ses collaborateurs et propose des pistes d’amélioration et participer à la collecte des besoins en formation concertation thématiques.           

Gestion budgétaire et logistique 

  • Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels de la structure ;
  • Contrôler et engage les dépenses concernant les comptes 60 ;
  • Rédiger les rapports intermédiaires ou finaux pour les partenaires financiers sous la supervision de la direction de pôle et de la DAF ;
  • Veiller à ce que les salariés bénéficient de conditions de travail adaptées et conformes ;
  • S’assurer de la mise en sécurité des biens et des personnes accueillies dans les locaux ;
  • Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à l’amélioration du matériel et des locaux.

Coordination et animation réseau

  • Mettre en œuvre le projet d’établissement au sein de la ou les structures, assure sa cohérence avec l’objet social et les valeurs de  l’association ;
  • Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;
  • Favoriser la circulation de l’information et met en œuvre les supports et outils adaptés ;
  • Assurer la transmission de l’information auprès de ses équipes, concernant les projets, objectifs et fonctionnement de l’Association ;
  • Animer et coordonne les liens avec les partenaires et réseaux associatifs de l’établissement et représente, par délégation, le Directeur dans ces instances externes ;
  • Promouvoir des actions de communication et d’animation ;
  • Animer l’accompagnement social : organise, coordonne les aspects éducatifs, sociaux logistiques adaptés aux populations accueillies.

Evaluation et alerte

  • Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation et d’évaluation des activités de la ou les structures en en restituer les données ;
  • Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation de la ou les structures ;
  • Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale.

Profil :

  • Formation supérieure type Caferius, ou Master dans le secteur des ESSMS ;
  • Expérience de 3 ans dans l’encadrement ;
  • Connaissance des dispositifs de lutte contre l’exclusion existants et du réseau associatif ;
  • Vous faite preuve de dynamisme et d’esprit d’initiative et disposez de forte compétences relationnelles
  • Maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, PowerPoint, et capacité d’adaptation aux logiciels utilisés au sein du CASP (Octime, Nibelis, etc.) ;

Rémunération :

  • Coef 590 de la CCN51 (à partir de 34 K€  est plus selon ancienneté) ;
  • Technicité et ancienneté reprises à 100% ;
  • Prime Ségur de 238€ bruts mensuels ;
  • Prime décentralisée (3%) ;
  • Astreintes.

Avantages :

  • 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
  • Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
  • Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) ;
  • Titres restaurant à 9 €, pris en charge à 50% ;
  • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an.

Adressez votre candidature à christelle.meoli@casp.asso.fr