POSTE À POURVOIR dès que possible
—————————————————————————————-
Réf de l’offre : DAF/SIEGE/02072024
Type de contrat : CDI // Forfait jours – A pouvoir dès que possible
Lieu d’intervention : Siège Montreuil (avec déplacements possibles sur les sites de l’association)
Le directeur administratif et financier et SI impulse et coordonne la mise en œuvre de la politique et de la stratégie du
Casp, dans les domaines suivants :
- Financier, comptable et budgétaire
- Systèmes d’information
Il met en œuvre les décisions de la direction générale, et pilote le plan stratégique en matière financière et informatique.
Il sécurise et optimise les moyens dans son périmètre afin de fournir aux établissements un service de qualité adapté à leurs besoins. Il veille au respect des procédures et à la bonne tenue des indicateurs.
Par ailleurs, il gère et anime les ressources humaines de la direction administrative et financière et informatique, dans le souci de la qualité et de la continuité de service.
Le Directeur administratif et financier est l’interface entre la Direction Générale et les établissements sur son périmètre. À ce titre, il est membre du Comité de Direction. Il.elle reporte directement et régulièrement à le.la Directeur.trice générale et dispose des délégations juridiques nécessaires à l’exercice de ses missions.
Missions principales :
Les principales missions du Directeur Administratif et Financier, sont les suivantes :
Fonctions financières
- Supervise la comptabilité de l’association et les questions juridiques et fiscales ;
- Fiabilise le plan prévisionnel de trésorerie et gère la trésorerie d’exploitation de l’association ;
- Mène les investissements et recherche les financements (relation avec les banques…) et les subventions ;
- Supervise l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement et en pilote sa mise en œuvre dans ce cadre, analyse les demandes et planifie les engagements ;
- Pilote les études concourant à des économies d’échelle et veille à l’optimisation de l’organisation comptable concernant le respect des délais et la production d’une information fiable et sincère ;
- Définit les indicateurs financiers en lien avec la stratégie ;
- Réalise la révision des documents financiers : Comptes annuels, consolidés, prévisionnels, budget, reporting,
- Organise et garantit la mise à jour des procédures internes ;
- Rend compte de la situation financière cumulée auprès du directeur général, du conseil d’administration et des autorités de contrôle ;
- Valide les études financières et différentes simulations dans le cadre de la prise de décision de développement et assure leurs présentations au directeur général et administrateurs ;
- Définit les plannings d’élaboration des budgets et le suivi de l’exécution budgétaire ;
- Établit les comptes cumulés ;
- Prépare la présentation des comptes et rapports associés aux instances ;
- Est l’interlocuteur du commissaire aux comptes ;
- Est en soutien des directeurs/trices opérationnel.le.s pour les dialogues budgétaires avec les financeurs publics.
Fonctions informatiques
- Adapte l’infrastructure informatique ;
- Facilite l’accès aux données et la transmission d’informations ;
- Renforce la sécurité de l’infrastructure informatique ;
- Optimise les coûts d’investissement ;
- Assure la poursuite d’activité en cas de défaillance informatique.
Achats
- Négocie, rationalise et organise la centralisation des principaux achats (équipements, entretien et maintenance, travaux du bâti et parc automobile) et contrats de services (assurances, restauration, fluides) ;
- Met en place et actualise les procédures d’achat ;
- Gère les approvisionnements et les stocks.
Fonctions managériales
- Est garant de l’efficacité, de la bonne organisation et de la cohérence des postes et des équipes ;
- Evalue les besoins en personnel et soumet toute proposition de création ou de modification de poste pour validation à la direction générale ;
- Propose, sous contrôle de la direction des ressources humaines, les conditions d’embauche (classification et rémunération) et de promotion. Il procède au recrutement, après validation de la direction générale pour les postes d’encadrement ;
- Soumet et motive d’éventuelles sanctions à la DRH, reçoit les salariés en entretien préalable ;
- Evalue les compétences de ses collaborateurs (N-1) et propose des pistes d’amélioration ;
- Collecte les besoins en formation de ses collaborateurs et les soumet à la DRH ;
- Identifie les potentiels et contribue à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences ;
- Fédère et veille à la cohésion des équipes et à la bonne circulation des informations ;
- Conduit les entretiens annuels d’évaluation et les entretiens professionnels et s’assure de leur mise en œuvre par les chefs de service ;
- Veille à l’application et au respect de la législation sociale, de la convention collective, des accords d’entreprise et du règlement intérieur de l’association, en lien avec les directives de la DRH.
Il est amené à participer, si nécessaire et à la demande du directeur général ou du DRH, aux réunions des instances représentatives du personnel du CASP. Dans le cadre de sa participation au Comité de Direction et autres réunions initiées par la direction de l’association, il participe à :
- L’élaboration des objectifs stratégiques de l’association ;
- La politique de développement ;
- La réalisation de projets transversaux.
Il alerte en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP.
Profil :
Diplôme niveau 7 spécialisé en finance, vous disposez d’une expérience confirmée (10 ans minimum) en direction de services administratifs et financiers. Une expérience dans le secteur associatif et une appétence pour le secteur social sont nécessaires. Connaissance de la relation avec les financeurs publics.
Votre faite preuve de capacité d’organisation et rédactionnelle et vous savez gérer des projets transverses.
Vous disposez également d’une vision globale à l’échelle de l’association, des enjeux économiques, sociaux et humains.
Rémunération :
- Coefficient selon article A1.3 et suivants de la CCN51 ;
- Prime décentralisée (5%).
Avantages :
- Parcours professionnalisant/mobilité interne ;
- Télétravail : 2 jours par semaine ;
- Mutuelle (cotisation de base 93% de prise en charge employeur) ;Titres restaurant à 9,50€ ;
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette) de 110€ /an.
Veuillez adressez votre candidature à l’adresse mail suivante :
anne.cunaud@casp.asso.fr