Direction Asile & Veille Sociale
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Réf de l’offre : TECHADM/CPH92/18032024
Type de contrat : CDI – 35H (dès que possible)
Lieu d’intervention : 82 avenue Pierre Brossolette – 92 Malakoff
Le Centre d’Hébergement Provisoire 92 accueille 180 personnes (hommes et femmes isolées, couple et familles) bénéficiant de la protection internationale, en appartements diffus dans le département des Hauts-de-Seine SUD. Ce dispositif a pour objectif d’accompagner les personnes vers un projet de vie, un projet professionnel et l’accès à un logement en autonomie.
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes :
Secrétariat
- Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ;
- Préparer et éditer des documents administratifs ;
- Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ;
- Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d’activité ;
- En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d’améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées.
Suivi budgétaire
- Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses) ;
- Suivi des factures et relance des fournisseurs ;
- Tenue et saisie des pièces de caisse ;
- Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport ;
Tâches administratives diverses
- Mise à jour des outils de gestion du service ;
- Mise à jour des tableaux d’affichages (personnel/sécurité/résidents) en lien avec le Chef de Service ;
- Gestion des commandes et des fournitures de bureau (après validation du chef de service) ;
- Mise à jour des listings des partenaires ;
- En cas d’absence du CGL, gère les sinistres et se met en lien avec la responsable des assurances au siège CASP ;
- Met à jour la base documentaire (documents partagés)
Profil :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de 3 ans sur un poste similaire ;
- Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ;
- Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ;
- Vous appréciez travailler en équipe ;
- Vous disposez de compétences dans l’utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) et vous êtes bilingue ou multilingue.
Rémunération :
- Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ;
- Prime décentralisée (3%).
Avantages (selon accords en vigueur en 2023) :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ;
- Carte déjeuner d’une valeur de 9,50 € ;
- Prise en charge 50% titres de transport
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique…) de 110€/an
Adressez votre candidature à laeticia.kusuamina@casp.asso.fr