Technicien administratif – H/F

CDI à partir du 01/12/2021

Réf de l’offre : TECADMIN/HUDA75/22112021
STATUT DU POSTE : CDI
TEMPS DE TRAVAIL : 35 heures / hebdo
LIEU DE TRAVAIL : 70-76 rue Brillat-Savarin, 75013 Paris

Missions

Secrétariat :

  • Traitement des courriers : réception, enregistrement, transmission et envoi 
  • Gestion de la domiciliation : saisie des données dans dom@web, npai, suivi du courrier après sortie 
  • Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise en compte des messages, transmission 
  • Rangement et classement des documents administratifs (factures, dossiers logements, dossiers RH, etc.)

Suivi budgétaire : 

  • Renseigner l’outil de suivi budgétaire (saisine des dépenses)
  • Suivi des factures et relance des fournisseurs
  • Tenue et saisie des pièces de caisse 
  • Encaissement des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport 

Tâches administratives diverses : 

  • Mise à jour des outils de gestion du service 
  • Veille sur le DN@
  • Gestion des commandes (après validation de la cheffe de service) et des fournitures de bureau
  • Tenue du classeur d’astreinte

Profil

  • Bac+2 en administration ou secrétariat
  • Maîtrise de l’outil informatique (indispensable) et du pack Office
  • Excellentes capacités rédactionnelles 
  • Qualités relationnelles
  • Maîtrise d’une langue étrangère fortement appréciée 
  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Respect des délais dans le temps imparti du travail
  • Capacité d’orienter le public en fonction de leur demande vers un autre interlocuteur
  • Savoir rendre compte
  • Savoir travailler en équipe
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Capacité d’initiative et d’autonomie

Rémunération

  • Coeff 392 (1743,22€ bruts mensuels) selon CCN 51 
  • Prime semestrielle (3%) 
  • Indemnités selon CCN51 (ancienneté et technicité reprise à 100%)

Avantages

  • Mutuelle
  • Titres-restaurant

Contacts dépot candidatures

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à Mme Anne BABOUT, directrice du pôle asile à l’adresse suivante : anne.babout@casp.asso.fr et à Mme Margot HERDA, cheffe de service à l’adresse suivante: margot.herda@casp.asso.fr